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901组人员区域职责分工

时间:2018-02-27  来源:正大鹏安建设项目管理有限公司    点击:

     701/财务综合部副经理/负责公司各责任区的日常检查,对发现的问题督促责任区负责人及时整改,参与责任区的临时应急、重点难点工作;领导财务、合约、监督审计等管理工作,监督协调业务部工作;负责公司网站管理与维护、公司微信公众号管理与维护,企业文化、活动组织、拍照摄像、宣传报道,来访安排、考察接待,对外联络、法务管理、文案管理、后勤管理、紧急事务;配合分支办理开户备案,核查(务局税网上远程)分公司的财务税务;审核本部各岗位工作报表,关注“友情链接”中的网站,督促各组关注所分工的业务网站,定期通报网站关注情况和微信投稿情况,督察、曝光(公司安排的)各部门工作落实情况;以及其他工作。保管登记本:《企业文化宣传事项登记本》。

    702/企业文化专员/全责任区保密室和值班室;负责编发公司微信公众号信息;参与公司网站、微信日常管理与维护;协助活动的策划组织、拍照摄像、收集资料图片、宣传报道,来访安排,考察接待;关注“友情链接”中的网站,督促各组关注所分工的业务网站,定期通报网站关注情况和微信投稿情况;负责归档、保存、管理财务综合部发布的通知规定等(非财务类)文件;及其他工作。
    703/会计助理/全责任区为100办公室;协助903办理结算、协助906开具发票、票据凭证粘贴;其他财务类辅助工作。
    705/企业文化专员/全责任区
保密室和值班室;协助编发公司微信公众号信息;参与公司网站、微信日常管理与维护;协助活动的策划组织、拍照摄像、收集资料图片、宣传报道(包括:搜集信息、采集素材、撰写稿件、编辑图文、上传发布),来访安排、考察接待;关注“友情链接”中的网站,督促各组关注所分工的业务网站,定期通报网站关注情况和微信投稿情况;及其他工作。
    810/会计/做好Ⅱ公司的财务工作,财务章保管,登记本保管(提供成本发票登记本,代收保证金、合同履约、质量保证金,代收代扣其他费用、借还记录登记本,招标代理服务费、造价咨询费、监理费登记本,开发票税款登记本、发票章登记本、未开收据保证金退还登记本、收据领用、收回登记本、公司证件移交登记本、财务相关资料用印印章登记本、保证金及工本费收据财务章登记本),关注网站:西安市财政局、西安市工商局,具体经办国、地税的报税,做账及财务资料查询,负责开具发票及汇总,报税收支汇总,账款收入汇总(开具发票收入汇总),每月开具发票进行扫描整理,购买发票、认证发票、费用成本票据审核及保管、社保管理。负责2405大办公室及经理办公室卫生、门锁、花叶清洗、修剪及社保维护。
    901/财务综合部总账会计/全责任区财务办公室;全面负责财务、合约、监督审计等管理工作以及对应责任区事务;分管资质外证件、资产台帐、财务用印、发票用印、结算付款档案、财务账本等审核工作;公司日常财务做账与查询工作,收支平衡,公司财务制度等的制定和监督执行,财税政策解析,其他人员的协助管理,条件成熟时将工资表提交至银行代发工资,营业执照年检。关注网站为:陕西省国家税务局、陕西省地方税务局。登记本保管:《分公司注销资料移交登记本》、《分公司证件收回登记本》。
    902/劳资会计/全责任区为会议室2;公司费用支出(非税与发票类)审核、登记、保管装订成册;填报实际支出汇总表,负责新酬成本编制汇总,每月15日前提交工资表;费用成本票据审核粘贴,外经证办理,社保办理,财务报表及审计报告的保管及提供,登记本保管:(缴纳国地税登记本、社保人员名单登记本、社保用印登记本、社保人员增减变动登记本、非税支出登记本);关注的网站:西安市工商行政管理局、陕西省质量技术监督局。及其他工作。
    903/成本会计/全责任区为会议室2;具体负责办理结算及支付,营业执照正本、一般纳税人认定表、开户许可证及信用机构代码证的保管及提供;银行账务配合管理,收据审核用印,保证金退还审核退款,编写实际收入汇总,关注的网站:国家税务总局、国家财政部。登记本:《财务相关资料用印印章登记本》、《结算支付登记本》、《提供成本发票登记本》。
    905/保证金会计/全责任区为100办公室;负责账户到账交易查询,具体经办保证金的收退、资信证明,配合处理银行业务,办理七天通知存款,收据本领用登记。关注的网站:陕西省财政厅、西安市财政局。登记本:《未开收据保证金退还登记本》、《代收保证金登记本》、《收据领用收回登记本》、《存取七天通知业务登记本》。
    906/收入会计/全责任区为
100办公室;负责开具发票及汇总,发票领取、认证抵扣、账款收入汇总(开具发票收入汇总),每月开具发票扫描及复印,统计固定资产,固定资产登记账;汇总工作交流汇报及考核评价表,负责归档、保存、管理财务综合部发布的通知规定等(财务类)文件;筹备经营表彰大会议程。关注网站:陕西省工商行政管理局。登记本:《开发票到账款项登记本》、《开发票税款配合费登记本》、《增值税专用发票登记本》、《发票章登记本》。及其他工作。

 财务综合部
20180227


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