关于发布《项目文件统一编号暂行规则》20180331的通知

各部门、各分支:
       为了提升公司形象和工作效率，便于各类项目文件的识别、归档和查找及应用等。公司于2018年1月5日发布的【关于发布《项目文件统一编号暂行规则》20180105的征求意见稿》】试行发现存在一些问题，现进行重新修订。拟从2018年4月1日起，试行《项目文件统一编号暂行规则》20180331。
      请各部门、各分支，将执行期间遇到的问题及时反馈给本部605，联系电话029-88221133-605。
      望周知！
                                                                                                                                                               业务部
                                                                                                                                                       2018年3月31日
附：《项目文件统一编号暂行规则》20180331
1、项目文件统一编号原则
      政府和行业主管部门对项目有统一编号的从其编号；每个项目保证编号的唯一性，每个项目的所有文件需要统一使用该编号。
2 、项目文件编号的组成（按四级编码）
      编号按四级编码十位数字组成，依次为：一级公司名称+二级业务类型+ 三级合同日期+ 四级顺序号；如涉及到子项目的，另增五级编号为子项目序号。
     一级为公司名称缩简的拼音首字母两位，二级为业务类型缩简的汉语拼音首字母两位，三级为合同签订年月日八位数字，四级为当天该业务类型的项目顺序号两位；五级编号为子项目序号两位。
3 、项目文件编号的方法
    3.1  一级编码按公司名称用缩简的拼音首字母大写两位表示为“ZD”；
    3.2  二级编码按业务类型用缩简的拼音首字母大写两位表示，如工程监理JL 、招标代理ZB 、造价咨询ZJ 、中央投资ZT 、政府采购ZC 、军工涉密JM 、司法鉴定SD 、机电产品招标JZ ，共分八类；
    3.3  三级编码按合同签订年月日8位数字；如2018年3月16日用“20180316”表示；
    3.4  四级编码为当天该业务类型的项目顺序号, 如 “01”， “02”。
4 、项目文件统一编号规则运用具体编号举例
      例1：2018年4月8日，签订的第6个工程监理项目合同（含分支），编号为：“ZDJL2018040806”，如为该项目的第三个子项目则编号为：“ZDJL201804080603” 。
      例2：2018年4月18日，签订的第3个招标代理项目合同（含分支），编号为：“ZDZB2018041803” 。
 

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