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2011年11月9日全体会议会议记录

时间:2017-06-14  来源:正大鹏安建设项目管理有限公司    点击:

2011年11月9日全体会议会议记录

一.值日情况
    1、每天灌满四个热水瓶,每个办公室放一个;
    2、每周一13:30全体人员大扫除,尤其注意卫生间的清洁,值日人员严格执行值日制度。
二.2011年底实际收入按月和年统计出来
   1、分两类统计:收回的,未收回的〈参与人,客户电话等注明〉;
   2、若有项目来,负责人,经办所有参与人等签字,让客户及时签订委托协议。
三.工作上传到网上五个网页分类
1、五个网页分类
1.1主页造价中心的人及做安装的上传到造价主页;
1.2其他人上传到招标主页;
1.3需请假等上传综合主页履行审批程序;
1.4感想、好文章、图片等上传学习主页;
1.5平时做的项目概况指标上传指数主页。
每个人的电脑打开不一定是自己要上传的主页,要找到合适的网页上传,需要大家多浏览各个网页,提高企业网页的点击率,以及提高自身的学习交流能力,大家要不断扩宽知识面,增加阅历,将事情干好;
  2、工作上传的工作内容要写清楚,不能写‘某’预算。若这样就起不到公司内部交流作用,另一方面,这也是对外公开,面对社会点击率,提高外界交流,宣传并推广;
   3、大家接发邮件时应用公司的专业邮箱,做事标准化,工作量会减少,提高客户公信力等,如必须要上QQ的必须上公司的QQ;工作时间禁止上个人QQ。
四、文件整理、分类归档
    1、电子文件整理、分类并归档,要求每人都应按规定的要求做好,以方便以后的学习和使用;
    2、公司存档的书面文件要胶装,不要打孔,每个柜子应糊纸写上说明,大家要经常学习这些好的业绩;
 
                                                                                                     记录整理人:MX

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